שירותי ניקיון חייבים להיות חלק בלתי נפרד מפעולות התחזוקה של המשרד. עם זאת, רבים מתלבטים בשאלה האם עדיף להזמין את שירותי הניקיון בשעות הערב או בשעות העבודה הרגילות. אז מה היתרונות והחסרונות של כל אפשרות וכיצד מכריעים בסוגיה? הנה המדריך שיכול לסייע

בעלי משרדים צריכים לדאוג לסביבת עבודה נקייה. כאשר המשרד נקי, עובדים שמגיעים אליו מרגישים בבית מהרגע הראשון והתפוקה שלהם עולה. במקביל, משרד נקי תורם לרושם הראשוני שאותו הלקוחות של המשרד מקבלים כאשר הם מגיעים לפגישה. 

השאלה היא מה בעלי משרדים יכולים לעשות כדי לשלב את שירותי הניקיון באופן שלא יפגע בשגרת העבודה. בהקשר הזה, הפתרון שמציעות חברות ניקיון משרדים בערב בחיפה למשל הוא להגיע מחוץ לשעות העבודה. כמו כן, ניקיון בשעות הערב רלוונטי בעוד מקומות בארץ והוא יכול לסייע לבעלי משרדים קטנים וגדולים. מצד שני, יש לו גם חסרונות.

היתרונות של ניקיון משרדים בערב

קודם כל, היתרון של ניקיון משרדים בערב או בכל עיר אחרת בארץ בא לידי ביטוי בכך שמסיימים את המשימה כאשר אין עובדים, לקוחות או ספקים. אם מצליחים לנקות את המשרד בשעות הערב, זה אומר שהעובדים מגיעים בבוקר למקום עבודה נקי. ברמה היום יומית, זה יכול להיות פתרון אידיאלי עבור כל הגורמים המעורבים.

חוץ מזה, השירות של ניקיון משרד בשעות הערב מגלם בתוכו גם יתרון מסוים של קיצור זמנים. אם מנקים את המשרד כאשר אין בו עובדים, מספיק יותר בפחות זמן. בזכות ההספק הגבוה הזה, בעלי משרדים יכולים להיות בטוחים שהניקיון יהיה יסודי ומקיף.

החסרונות של ניקיון משרדים בערב

החיסרון של ניקיון משרדים בערב בחיפה, בתל אביב, בירושלים או בערים גדולות אחרות עלול לבוא לידי ביטוי בזמינות מוגבלת. לא כל חברה מציעה שירותי ניקיון בערב עבור בעלי משרדים, כי מבחינתה זה כרוך בגיוס כוח אדם מאוד ספציפי שזמין בשעות האלה. אז כאשר ההיצע של השירותים מוגבל, גם המחיר עלול לעלות.

בנוסף, השירות של ניקיון משרדים בערב למעשה מונע את היכולת לפקח על עובדי הניקיון. אצל בעלי משרדים שמציבים סטנדרטים ורף גבוה של דרישות, חוסר היכולת לפקח על העובדים מהווה חיסרון מאוד משמעותי שאין מקום להתעלם ממנו. 

כך מחליטים לגבי שעות הניקיון של המשרד

השוואה בין האפשרויות שעל הפרק יכולה לסייע לבעלי משרדים לקבל את ההחלטה הכי נכונה עבורם. אם לוקחים למשל את השירות של ניקיון משרדים בערב בחיפה בתור דוגמא בגלל שמדובר על עיר גדולה ומרכזית, מגלים שיש כמה שיקולים שחוזרים על עצמם:

א. מספר העובדים – ככל שמספר העובדים במשרד גדול יותר, כך מתבלטים היתרונות של ניקיון בשעות הערב. אם מספר העובדים קטן, גם ניקיון בשעות היום לא אמור להפריע.

ב. שעות העבודה – צריך להביא בחשבון את שעות העבודה של המשרד, בעיקר כדי לבדוק האם ניקיון בערב בכלל רלוונטי. בחלק מהמשרדים יש עובדים שנמצאים 24 שעות, לכן אפשר לשמור על גמישות.

ג. המלצות – יותר חשוב ששירותי הניקיון יהיו מקצועיים מאשר זולים. אז אם רוצים לבחור חברה אמינה, יש לקבל המלצות ורק אז להוסיף אל מערכת השיקולים את עניין השעות.

לסיכום, ניקיון משרד בשעות הערב מגלם בתוכו יתרונות רבים אך הוא לא מתאים לכולם. בנוסף, ניקיון של משרד עוזר לשמור על היגיינה, מונע הצטברות של לכלוך ומסייע בעיקר במקומות שבהם יש המון תנועה של ספקים או שותפים עסקיים.